Att åka på läger

Vill du och truppen åka iväg på ett läger? Roligt!

Sektionen uppmuntrar alla grupper att anordna läger i den mån ni tycker att det är värdefullt för er och era gymnaster. Som läger räknas alla extra träningar som inte kan bokas via Idrottsförvaltningen i Stockholm eller Fritidsförvaltningen i Huddinge och som på ett eller annat sätt innebär att man behöver betala en hallhyra eller någon annan extra kostnad. Riktlinjer för samtliga grupper hittar ni på Lägerriktlinjer för grupper.

Grundregler

Innan ni kommer för långt i er planering är det några grundregler som kan vara bra att tänka på redan från start.

  • Alla läger som anordnas i våra grupper ska vara självfinansierade. Det betyder att de kostnader som lägret för med sig ska betalas i sin helhet av de gymnaster som följer med.
  • En skriftlig bindande anmälan ska i god tid lämnas in från de gymnaster som ska med på lägret. Är gymnasten under 18 år ska även målsman ha skrivit på. Om lägret kommer att kosta mer än 1 000 :- kan det vara bra att även ta ut en anmälningsavgift.
  • Läger administreras, bokas och faktureras av gruppens tränare i samråd med gruppens kassör.
  • Grupper som erbjuds deltagande på föreningens gemensamma läger (läslov, jullov, sportlov, sommarlov) får inte planera in gruppläger under dessa veckor.

Ekonomi

För att kunna boka läger och fakturera deltagarna är det viktigt ha en utarbetad budget och en så korrekt uppskattning av kostnaderna som möjligt. Tänk på att gymnasterna ska betala lägrets alla kostnader, både för sig själva och medföljande ledare. Det innefattar:

  • Hallhyra
  • Transport till/från lägret
  • Lokaltransport på plats (exempelvis resor mellan boende och träningshall)
  • Boende
  • Mat
  • Eventuella aktiviteter utöver träning
  • Eventuella skatter och andra avgifter vid resor utomlands

För gruppläger betalar föreningen tränararvode för resedag, halvdag eller heldag. För aktuella arvoden se sidan Aktuella arvoden på Workplace.

Anpassa alla dessa utgifter i förhållande till det antal gymnaster som har anmält sig. Ta bara med er så många tränare till lägret som behövs för att kunna genomföra det på det sätt som ni önskar. Ta hänsyn till föreningens regler för resor till tävlingar och läger om ni reser utanför Stockholm.

Alla lägerkostnader faktureras på förhand av gruppens kassör genom gruppens lagkassa.

Medföljande föräldrar och utdrag ur belastningsregistret

Medföljande föräldrar behöver precis som tränarna lämna in ett utdrag ur belastningsregistret.

  1. Huvudtränaren meddelar berörda föräldrar hur registerutdrag hämtas genom att hänvisa dem till https://solgf.se/belastningsregistret/
  2. Huvudtränaren kontaktar kansliet och informerar om vilken/vilka föräldrar som ska följa med på läger och ber dem återkomma när utdragen är inskickade.
  3. Föräldrarna skickar utdraget till kansliet@solgf.se.
  4. Kansliet ansvarar för att kontrollera utdraget och meddelar huvudtränaren om godkänt eller inte.

Anvisningar för barn- och ungdomsgymnastiken

Källa: Gymnastikförbundet

Alla situationer där barn och vuxna hamnar enskilt och ensamma kan utgöra en risk för barnet att känna olust och är en riskzon för både emotionella och fysiska övergrepp och ska därför undvikas. Rekommendationen är att utgå ifrån barnets ålder och mognad samt föräldrarnas önskan och hitta den bästa lösningen kring situationer som:

  • Resor till och från samt övernattning i samband med aktiviteter.
    Här rekommenderar vi att ledare aldrig reser eller sover ensam med endast en aktiv i samma rum.

Checklista inför läger

  • Gör en budget för hela lägret. Se avsnittet om ekonomi ovan.
  • Planera vilka tränare som följer med, eventuellt föräldrar.
  • Presentera lägret med kostnader för gruppens föräldrar
  • Samla in intresseanmälan för att eventuellt anpassa budgeten och antalet tränare efter antalet deltagare.
  • Om möjligt, preliminärboka hallen och transport till och från lägret.
  • Fyll i reseanmälan (detta ska göras för resor utanför Stockholm). Info finns på Workplace under ”Rutin för resor till tävling och läger”.
  • Skicka ut bindande anmälan till gymnaster med information om tider, kostnader, transport och så vidare.
  • Meddela medföljande föräldrar att skicka in registerutdrag till kansliet.
  • Planera lägret, hur ska dagen/dagarna se ut.
  • Fakturering av lägret kan med fördel göras innan lägret för att inte tränare eller kassör ska behöva ligga ute med stora summor pengar.