Före lägret:

• Preliminärboka hallen.
• Fyll i reseanmälan (detta ska göras för resor utanför Stockholm). Info finns på Workplace under ”Rutin för resor till tävling och läger”.
• Skicka ut bindande anmälan till gymnaster med information om tider, ungefärliga kostnader, transport och så vidare.
• Planera och eventuellt boka transport till och från lägret.
• Vilka tränare följer med, eventuellt föräldrar.
• Planera lägret, hur ska dagen/dagarna se ut.
• Fakturering av lägret kan med fördel göras innan lägret för att inte privat personer ska behöva lägga ut stora kostnader. För att fakturera innan är det viktigt att en genomtänkt budget över kostnader görs innan. Kom ihåg bl.a. matkostnader, aktivitetskostnader och tränarnas kostnader.