Denna sida är ett truppspecifikt komplement till föreningens information om Finansiering av läger och tävling på ledarportalen.

Finansiering

Att arrangera läger och att delta på tävling ska vara självfinansierande.

Det innebär att alla kostnader för aktiviteten (resa, kost, logi, lokalhyra, tränarkostnader, andra aktiviteter) ska betalas av deltagarna. Undantaget är:

• Tränarnas arvoden
• Anmälningskostnad för tävling, oavsett antalet tävlingslag eller antalet grenar
• Tränarnas kostnader vid tävling
  • Kost
    Tränarnas del av det arrangören fakturerar för kost betalas av föreningen. Om måltider i samband med tävling inte äts hos arrangören står föreningen för kostnad upp till 124kr per lunch och middag. Äter man för dyrare än 124kr så bekostar man överskjutande del själv och äter man för billigare än 124kr så får man ersättning för det belopp som måltiden har kostat. Måltider som rimligtvis kan ätas hemma (exempelvis en lite tidigare lunch om bussen/tåget går 12:00) ersätts inte. Redovisning och inlämning av kvitto krävs.
  • Logi
    Tränarnas del av boendet betalas av föreningen.
  • Resa
    Tränarnas del av tåg- eller busskostnaderna betalas av föreningen.

Om de aktiva är omyndiga behöver du godkännande från vårdnadshavare innan aktiviteten bokas.

Bidrag

Trupper som tävlar Rikstävlingar där kostnaden per enskild gymnast beräknas överstiga 1500kr kan ansöka om bidrag för upp till 500kr per tävlande gymnast. Kostnaden per gymnast beräknas alltid på billigaste alternativet som erbjuds. Erbjuder arrangören boende och kost men laget väljer ett dyrare boende eller dyrare mat baseras alltså eventuellt bidrag på arrangörens kostnader. För lunch och middag som äts utanför arrangören kan man räkna med högst 124kr/måltid. För måltider under resan från och till tävling kan man bara söka bidrag för de måltider man inte rimligen kan äta hemma. Det går alltså bra att räkna med lunchkostnad för buss/tåg som går tidigt på morgonen men inte för buss/tåg som går runt 12-tiden. Det går bra att räkna med middagskostnad om bussen/tåget kommer hem väldigt sent på kvällen men inte om bussen är hemma strax efter vanlig middagstid.

Ansökan

För att ansöka om bidrag behöver följande mailas in till trupp@solgf.se:

• Länk/bilaga till arrangörens PM där kost- och logikostnader framgår
• Avångs- och ankomsttider för buss eller tåg
• Antalet gymnaster som följer med
• Den totala bidragssumman som söks
• En tydlig uppställning med kostnader (se exempel nedan)

Exempel på underlag

Buss (Vi delar buss med ett Ungdomstruppen X)	900 kr
Övernattning fre-lör (Skolsal)	205 kr
Övernattning lör-sön (Skolsal)	205 kr
Matpaket/middag från arrangören fredag	90 kr
Frukost lördag (Skolan)	0 kr
Lunch lördag (Skolan)	115 kr
Middag lördag (Skolan)	115 kr
Frukost söndag (Skolan)	0 kr
Lunch söndag (Snabbmat, arrangören erbjuder ingen lunch)	124 kr
Middag söndag (Snabbmat, arrangören erbjuder ingen middag att ta med)	124 kr
Totalt per person	1 878 kr

Vi är 18 tävlande gymnaster som åker. Med ett bidrag på 378 kr/gymnast blir det totalt 6 804 kr.