Före lägret:
- Preliminärboka hallen.
- Meddela kansliet om lägret.
- Skicka ut bindande anmälan till gymnaster med information om tider, ungefärliga kostnader, transport och så vidare.
- Planera och eventuellt boka transport till och från lägret.
- Vilka tränare följer med, eventuellt föräldrar.
- Planera lägret, hur ska dagen/dagarna se ut.
Efter lägret:
- Skicka in redovisningsblankett för deltagare som var med på lägret.
- Skicka in redovisningsblankett för tränare som var med på lägret (inklusive eventuell milersättning till dessa).
- Skicka in blankett för redovisning av milersättning för till exempel föräldrar som kör till/från lägret.
- Skicka in blankett för redovisning av övriga kostnader.
- Eventuellt skriva ett inlägg till SOL:s hemsida eller SOL-utsiker.